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企业对财务外包的一般看法

来源:www.youchangwl.com 发表时间:2017-11-21

    大多数企业都认为财务外包是企业的“先天不足”。虽然,它在西方国家有这蓬勃的发展,但在中国本土仍有一些水土不服。当今,财务外包的一些优势如降低成本、优化财务架构、减少人力管理等方面虽已得到了大部分企业的认可,但对于企业来说,仍然认为财务外包属于先天不足的“体质”。

1、本质上的排斥心理
由于传统思想的影响,许多企业认为财务是企业的重要部门,是企业的机密。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露出去,从而对企业造成严重影响。因此,企业对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟未付诸于行动。
其实,对于这一点企业过于多虑了,作为财务外包来说,它既可作为企业的参谋,又可作企业的帮手,企业将核心工作把握,将较为重复的工作进行外包即可。与此同时,还可与服务商签订保密协议,都可避免信息泄漏这一问题。

2、难以形成有效配合
有些企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了解企业情况时,企业却因重重顾虑将重要信息隐瞒,导致专业机构不能很好地发挥自己的职能,提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务机构,导致服务中断,不但不能获得高质量的服务,降低成本,反而会因服务机构的重新选择而使业务处理滞后,增加成本,这是企业更不愿看到的结果。
无论是财务外包还是税务、或其形式的服务,企业与供应商更为基本的就是信任,企业可通过长期的合作,与服务商建立起信任,这样更有利于有效的配合。

3、呆滞、不灵活
沟通不畅、反应性差成为了企业与服务商之间的隔膜。供应商介于企业和与企业有业务往来的其他企业或金融机构之间,是双方沟通的桥梁。传递信息的环节与次数越多,越会影响到信息的真实性和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事”,对财务管理工作不闻不问。结果,提高财务管理水平的目的不仅没有达到,还由于缺乏和外包商的沟通而使财务管理工作陷入混乱。

由于外包形式不同,可能会造成供应商会阶段性的向企业进行工作汇报,那么为了避免沟通、时效性的问题,作为企业就需要与供应商频繁沟通,通过频次解决这一问题。


    无论企业还是财务外包商,问题是不可避免的,但通过有效的沟通,合理的组合,即可避免在合作中的一系列问题。

  

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